Tenologias - GED ECM
Records and Information Management (RIM) – Gerenciamento da Informação e das Gravações
É o gerenciamento do Ciclo de Vida do Documento Eletrônico. Todo documento possui uma temporalidade específica, ou seja, todo documento possui uma vida útil, após este período o documento deverá ser descartado.
O ciclo de vida dos documentos possui geralmente quatro etapas: criação, revisão, processamento (publicação) e arquivamento. Depois que o documento já cumpriu sua função básica, fazer o registro da informação, ele deverá ser descartado para otimizar os sistemas de armazenamento de dados.
A base de um sistema de RIM são as Tabelas de Temporalidade Documental (TTD). Estas tabelas possuem informações a respeito do ciclo de vida de todas as espécies documentais utilizadas pela empresa. Elas dizem por quanto tempo um documento deverá ficar em um determinado departamento, para onde ele irá após este período e, finalmente, por quanto tempo este documento ficará arquivado em sua forma analógica e digital. Para a elaboração de uma TTD, deve-se levar em consideração dois fatores: fatores legais e fatores culturais (cultura empresarial e social).
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