Tenologias - GED ECM
Digital Right Management (DRM) – Gerenciamento dos Direitos Digitais
É o gerenciamento dos direitos autorais dos documentos digitais e da publicação das informações.
Informações confidenciais devem ser tratadas com todo o cuidado possível, por serem os ativos mais importantes das empresas. Todo o “Know How” das corporações estão armazenados em seus documentos. Se estes documentos caírem em mão erradas, todo o diferencial competitivo desta empresa deixará de existir.
Os sistemas de DRM atribuem níveis de segurança específicos para cada documento individualmente, não importando se ele está em sua rede interna ou não. Podemos definir se um documento poderá ou não ser copiado, enviado para outra pessoa, impresso, duplicado, etc. Podemos até desabilitar a tecla de “Print Screen”. A temporalidade documental também poderá ser aplicada aos documentos como, por exemplo: se uma proposta comercial tem a validade de 15 dias, o sistema irá gerenciar esta temporalidade e deletará automaticamente este documento após o prazo de 15 dias sem deixar registro.
Este sistema controla também a autoria, versionamento, acessos e publicação destes documentos. Cria uma trilha de auditoria para proteger e aumentar a segurança das informações no meio eletrônico.
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