Serviços - Consultoria de Projetos
Damos consultoria na montagem dos birôs internos onde estudamos todo o processo do cliente e apresentamos, dentro das ferramentas mais modernas de Digitalização, GED e ECM, as que melhores se adaptam ao processo do cliente. Contamos com consultores extremamente experientes, com vários cases de sucesso em seus currículos, professores e palestrantes do CENADEM.
O processo de consultoria se divide em 3 etapas:
Diagnóstico
Nosso consultor vai para dentro do ambiente do cliente para estudar todo o processo atual, levantar as necessidades e os problemas no fluxo de documentos do cliente para apresentar a proposta do projeto de montagem do birô interno e até mesmo alguma mudança no Workflow do processo.
Implantação
Aprovado a proposta de montagem do birô e das alterações de fluxo, nosso consultor acompanhará a montagem física do birô do cliente, assessorando desde a compra dos equipamentos e moveis, a seleção e contratação de pessoal até a montagem da rede de computadores do novo birô.
Treinamento
Finalizado a montagem e a contratação de pessoal, entramos na fase de treinamento do pessoal. Primeiramente este treinamento é dado em processos paralelos ao de produção e gradativamente estes processos vão se mesclando até que a produção do novo birô atinja a totalidade do processo.
Nesta fase são detectadas as maiores dificuldades do novo processo e feito o monitoramento da produtividade das pessoas e feiras as alterações necessárias para que a produção tenha a velocidade e a qualidade desejadas.
